V tomto článku si ukážeme niekoľko tipov, ako minimalizovať náklady na tlač dokumentov, čím môžeme jednak šetriť prírodu a jednak vlastnú peňaženku. U väčšiny ľudí aspoň jeden z aspektov pôsobí ako motivačný faktor.

Bolo by zaujímavé zrátať, koľko papiera spotrebuje jeden vysokoškolský študent. Desiatky prefotených skrípt, stovky alebo skôr tisíce vytlačených strán prednášok, stovky strán referátov, seminárok a záverečných prác.

Len na Slovensku ročne vznikajú tisíce záverečných prác: bakalárskych, diplomových, dizertačných... Každá má mnoho desiatok strán a každá musí byť vyhotovená v troch exemplároch podľa chorého plytvajúceho štandardu. A to len preto, aby si v deň obhajoby členovia komisie danú prácu prebehli a pohodlne sa im v nej čítalo a listovalo. Po tejto niekoľko minútovej procedúre existencia stá tisícov strán stráca svoje opodstatnenie. Najviac neopodstatnené sa tu javí využitie len jednej strany listu, čím sa toto plytvanie automaticky zdvojnásobuje. Našťastie, pomaly si spoločnosť začína tieto veci uvedomovať a jednotlivé školy postupne štandardy robia viac ekologickejšími. Aj keď motiváciu tu predstavujú skôr preplnené školské knižnice ako proekologické myslenie.

S touto smutnou realitou bežný smrteľník nenarobí nič. Čo ale môže ovplyvňovať každý z nás, je rozsah vytlačených strán jednotlivých dokumentov. Uvádzam teda opis rýchlych a ľahkých techník, ktoré nám zaručia rapídne znižovanie počtu vytlačených strán.

1. Nastavenie okrajov strany: vo Worde: Súbor » Nastavenie strany. Prednastavené okraje sú 2,5 cm. Na stranu sa zmestí oveľa viac textu, keď zadáte okraje zo všetkých strán na 5 mm – čiže 0,5 cm. Treba však rešpektovať parametre tlačiarne – bežné domáce tlačiarne dokážu tento rozmer akceptovať.
2. Nastavenie veľkosti písma: väčšinou býva prednastavené písmo textu vo veľkosti 12. Pri fonte Times New Roman človeku bohate stačí veľkosť 10. A pri bezpätkových písmách ako Arial, Tahoma, Verdana ap. nám stačí aj 8. Je dôležité ale rešpektovať štruktúru textu – hierarchizáciu nadpisov. Preto najjednoduchšie sa zmenšovanie textu vo Worde uskutočňuje označením celého textu a globálnym zmenšením písma. Tlačidlo na to určené ale nie je prednastavene zapnuté. Na konci formátovacej lišty je také malé tlačidlo, cez neho sa dá pridávať zobrazenie niektorých tlačidiel. Zvoľte pridať tlačidlá zväčšovania a zmenšovania textu a môžete ľahko uskutočňovať túto premenu.
3. Texty v stĺpcoch: vzhľadom k tomu, že ste zmenšili písmo a zmenšili okraje, je text rozmiestnený do dlhých riadkov, ktorých čítanie zákonite unavuje oči. Preto ďalším nevyhnutným krokom je umiestniť text do stĺpcov. Označte celý text a pomocou ikonky „Stĺpce (Columns)“ vyberte 2 stĺpce. Word prednastavene vytvára zbytočne veľkú medzeru medzi dvoma stĺpcami. Tá sa dá znížiť ťahaním pravítka na danom rozhraní smerom bližšie k stredu. Používanie okrajov je komplikovanejšie, pokiaľ text obsahuje rôzne objekty, najmä tabuľky, obrázky ap.
4. Minimalizácia medzier medzi odsekmi a jednoduché riadkovanie: Niekedy sú vzdialenosti medzi jednotlivými odsekmi zbytočne veľké. Môžete ich odstrániť úplne, nastavením parametrov na 0, alebo ich aspoň výrazne zmenšiť nastavením pred a za na cca 2pt. Vo Worde: Formát » Odsek » Medzery Pred a Za. Pri tejto procedúre môžete hneď aj nastaviť veľkosť riadkovania na 1, resp. na jednoduché.
5. Vloženie čísel strán: mnoho dokumentov nie je očíslovaných. Po vytlačení môže dochádzať ľahko k chaosu. Je obzvlášť praktické si každý dokument očíslovať. Čím viac strán, tým je to dôležitejšie. Vo Worde: Vložiť » Čísla strán. Dokonca je praktické aj vyplniť pätku alebo hlavičku stránky názvom dokumentu.
6. Obojstranná tlač: vytlačením dokumentu na obe strany listov ušetríte polovicu množstva papiera. Na texty, ktoré nemajú prezentačné účely, je dobré využiť tzv. „šmiráky“ – papiere z jednej strany použité (a už zbytočné) a z druhej strany čisté.

Ukázali sme si niekoľko rád, pomocou ktorých sa dá použitie papiera zredukovať na štvrtinu a pri použití ešte menšieho písma aj na osminu v porovnaní s klasickým štandardizovaným textom záverečných prác. Navyše, pokiaľ ide o učebný text, pre mnohých pôsobí psychologicky lepšie, keď sa majú učiť zopár strán, namiesto niekoľko desiatok.

Tieto kroky sa môžu zdať laikovi náročné, ale keď sa do toho dostanete, úprava jedného jednoduchého dokumentu zaberie doslova jednu minútu. Tento čas získate späť už len tým, že budete kratší čas tlačiť.

Takéto správanie môžete zúžitkovať nielen počas štúdia, ale počas celého života ako jeden zo svojich osobných vkladov do boja za lepšie životné prostredie a zároveň aj z motivácie vlastnej úspory nákladov na tlač.